Artık Oteller Kimliğinizin Fotokopisini Çekemeyecek!

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), turizm sektöründe yıllardır süregelen ve veri güvenliği açısından risk oluşturan bir uygulamaya son veren kritik bir İlke Kararı aldı. 6 Kasım 2025 tarihli ve 2025/2120 sayılı bu karar, bugünkü Resmi Gazete’de yayımlanarak derhal yürürlüğe girdi. Bu karar ile otel ve konaklama tesislerinin misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alması yasaklandı.

KARARIN GEREKÇESİ: HUKUKA AYKIRILIK VE HASSAS VERİ RİSKİ

KVKK, kararın gerekçesini, sektöre gelen şikayetler ve ihbarlar üzerine yapılan incelemelerle açıkladı. Kurul, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun konaklama tesislerinden sadece misafirlerin ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve giriş-çıkış bilgilerini kaydetmesini zorunlu kıldığını, ancak fotokopi almayı zorunlu kılmadığını belirtti.

Fotokopi alma uygulamasının, kanunla belirlenen amacın ötesine geçerek gereksiz veri işleme anlamına geldiği ve özellikle yeni kimlik kartlarında yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin sızması tehlikesini taşıdığı vurgulandı. Bu durumun, 6698 sayılı KVKK’ya açıkça aykırı olduğu tespiti yapıldı.

YENİ DÜZENLEME ŞARTLARI VE CEZA UYARISI

KVKK'nın yeni İlke Kararı ile konaklama tesisleri için uygulanacak şartlar netleştirildi:

Doğrulama Yöntemi: Tesisler, kimlikleri yalnızca göstererek doğrulayacak.

Kopya Oluşturma Yasağı: Kimlik belgesinin fotokopisi, taraması veya herhangi bir dijital kopyası kesinlikle oluşturulamayacak ve saklanamayacak.

Kayıt Zorunluluğu: Bilgiler sadece kayıt defterine veya ilgili sisteme işlenecek.

İMHA ZORUNLULUĞU

Karar öncesinde alınan tüm kimlik fotokopileri, KVKK’nın 7. maddesi gereğince derhal ve geri dönülemez şekilde imha edilecek.

Kurul, karara uymayan tesislere, KVKK’nın 18. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanacağını ve denetimlerini artıracağını duyurdu.