Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiliyor

Malatya Büyükşehir Belediyesi, Malatya Kent Bilgi Sistemi (MAKBİS), fiber alt yapı çalışmalarından sonra Büyükşehir Belediyesi Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçiyor.

Konuyla ilgili yapılan açıklamada, resmi yazışmaların ve evrakların bilgisayar ortamı üzerinden hazırlanıp, birimler arasında elektronik ortamda iletildiği Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili kurum içi eğitim çalışmaları sürdürülmekte olup, herhangi bir aksilik çıkmadığı takdirde Eylül ayı içerisinde sisteme geçilmesi planlanıyor.

Açıklamada, “Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yönetilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi sürecinde vatandaşlardan gelen yazılı dilekçe ve talepler de dahil olmak üzere, kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesi ve takip edilmesi; hem iş süreçlerinde hem de kırtasiye malzemelerinin kullanımında kaynak tasarrufu sağlayacak. Eğitim çalışmaları devam eden Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin tam anlamıyla hizmete girmesiyle birlikte, Büyükşehir Belediyesinin daha kolay ulaşılabilir bir evrak arşivi de oluşturulmuş olacak” denildi.